A LGPD regulamenta o uso dos dados pessoais e sensíveis de terceiros, ou seja, informações que podem levar à identificação de uma pessoa ou que possam ser usados de forma a prejudicar alguém. Esse tratamento de dados, consiste em ações aplicadas a uma informação, seja a coleta, classificação, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, modificação, avaliação ou exclusão.

As medidas necessárias, portanto, referem-se à cibersegurança das informações que a SUPERSTAMP detém, dessa forma, nossa empresa atua implementando sistemas capazes de prevenir, detectar e remediar possíveis violações a tais dados pessoais.

A Superstamp adota as medidas abaixo relacionadas a proteção de dados, seguindo o disposto na Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018;

• Rede protegida, monitorada e com recursos de conexão segura;
• Política para acesso aos documentos, com auditoria e segurança;
• Nível de complexidade de senha alto para acessos a documentos e sistema;
• Programação externa automática e criptografada;
• Utilização de software específico para criptografia de senhas;
• Atualizações de segurança aplicadas;
• Rede sem fio gerenciada e separa da rede principal;
• Benefícios do ambiente em nuvem com segurança e gestão;
• HD externo para arquivos de clientes;
• Backups periódicos de arquivos em ambiente criptografado;
• Acesso restrito a arquivos físicos monitorados por câmeras;
• Não é permitido salvar arquivos no computador;
• Não é permitido utilização de mídias externas nos computadores;
• Controlador de domínio;
• Dispositivos móveis não acessam redes wi-fi;

A SUPERSTAMP tem nomeado um DPO (Data Protection Officer ou encarregado de dados), profissional este, responsável dentro da empresa, pela proteção de dados.

É importante destacar, que embora o DPO concentre a responsabilidades quanto o tratamento e proteção dos dados, todos os demais colaboradores da empresa devem estar comprometidos com o que determina a lei geral de proteção de dados (lei nº 13.709/20).

A SUPERSTAMP possui um canal de comunicação para assuntos relacionados a proteção de dados sensíveis (Art. 11 da LGPD) e, inclusive, para responder aos titulares dos dados, quando estes solicitarem a retificação e/ou a exclusão dos seus dados que são armazenados pela empresa, através do e-mail lgpd@superstamp.com.br.